1on1フィードバックミーティングはなぜ重要なのか | ポスト・ヒューマン・ジャパン株式会社

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  • ブログ2023.10.27

    みなさん、お元気ですか?

     

    経営者としての、施設長としての、管理者としての、本日1日のあなたの仕事の「意図」はどのようなものでしょうか?

     

    ポスト・ヒューマン・ジャパン株式会社(PHJ)の谷本です。

     

     

    弊社PHJの提供する「科学的介護マネジメントシステム」の構築支援では、必ず

    社会福祉法人様の組織の仕組みとして、1on1フィードバックミーティングの導入をお願いしています。

     

    理事長からはじまって、直上上司と直下部下との1対1で短時間で実施して頂くものです。

     

    頻度は、月3回必須!

     

    これ、とっても重要です!

     

    しかし、多くの社会福祉法人様は、この1on1フィードバックミーティングの完全実施事態に苦労します。

     

    見事な「言い訳」を駆使して、「実施できない理由」を創造して、やり過ごそうとします。

     

    しかし、それを許してはいけません。

     

    月3回の1on1フィードバックミーティング実施の工夫もできない組織が「科学的介護」でアウトカムを実現し、利用者・入居者を幸せにすることなどできるわけがないのです。

     

    「甘え」を排することがリーダーの、マネジメント職の責任と役割です。

     

    なぜ、1on1フィードバックミーティングが重要なのか?

     

    それは、

     

    1on1(ワンオンワン)フィードバックミーティングは、マネージメントと従業員間のコミュニケーションと関係を強化するためのものだからです。

     

    以下は、その具体的な理由です。

     

    1.  1.オープンなコミュニケーション: 1on1の環境は、従業員が気軽に意見や懸念を共有できる場です。
        これにより、マネージャーは従業員のニーズを理解し、それに対応することができます。

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    3.  2.問題の早期発見と解決: 小さな問題が大きな問題に発展する前に、早期に対処できます。

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    5.  3.パーソナルな成長とキャリア開発: 1on1ミーティングでは、個々のパフォーマンスや成長目標に
        対するフィードバックが行いやすいです。

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    7.  4.従業員のモチベーション向上: 正確かつ具体的なフィードバックを提供することで、従業員の自己
        効力感が向上します。

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    9.  5.信頼関係の構築: 定期的な1on1ミーティングを通じて、従業員とマネージャーの信頼関係が築かれ、
        長期的な成功につながります。

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    11.  6.戦略的な方向性: 従業員との1on1ミーティングを通じて、チームやプロジェクトの戦略的な方向性
        についても議論することができます。

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    13.  7.文化と価値観の共有: 企業文化や価値観をより効果的に伝え、共有することができます。

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    15.  8.タスクと優先順位の明確化: 従業員自身も、自分の仕事の優先順位や期待値をよく理解することができます。

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    17.  9.フィードバックループの高速化: 1on1は即時性があり、フィードバックループを高速化できるので、
        改善が早く行えます

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    19.  10.全体の生産性向上: 上記のすべての要素が結合することで、チーム全体の生産性と働きがいが向上します。

     

    以上のような理由から、1on1フィードバックミーティングは組織にとって非常に価値のある活動とされています。

     

    離職率低下の最大化のためにも、

     

    心理的安全性の確保のためにも、

     

    ぜひ、1on1フィードバックミーティングの実施を死守しましょう。

     

     

    では、また!